Qui suis-je ?
Stéphanie Coulon
J’ai été assistante de direction pendant plus de 10 ans dans un cabinet de conseil en organisation et management. Puis j’ai créé une société d’exploitation de chambres et table d’hôtes.
Et c’est riche de ces 2 expériences, en tant que salariée et en tant qu’entrepreneur, que la formule externalisée de l’assistante de direction m’apparaît la plus pertinente.
Je m’adresse aux TPE, aux associations, à toute structure qui n’a pas les moyens ou le besoin d’un poste fixe d’assistante.
Je travaille à distance, je travaille à l’heure ou au forfait d’heures, je m’adapte au secteur d’activité de mes clients, je leur consacre le temps qui leur est nécessaire.
En bref, c’est du sur-mesure, c’est Scribe sur Mesure !
Prestations
Bureautique
Rédaction de rapport, note de synthèse, constitution et mise à jour de bases de données
Mailing
Création et envoi de newsletter, mailing, publipostage
Facturation
Émission des factures, suivi et recouvrement
Marchés publics
Veille, constitution et mise à jour du dossier administratif, envoi dématérialisé
Web
Mise à jour de sites internet, gestion des réseaux sociaux
Stratégie et amélioration continue
Veille et prospection commerciale, rédaction, diffusion et analyse d’enquêtes de satisfaction
Comptabilité
Assistance à l’organisation comptable en lien avec l’expert-comptable
Administration
Relations avec les fournisseurs, les prestataires, les organismes sociaux et fiscaux
Secrétariat
Gestion du courrier, du classement, de l’approvisionnement, du planning, des déplacements et des notes de frais
Prix
Vous avez la maîtrise des coûts, c’est vous qui décidez : la prestation à réaliser, le temps à y consacrer, le montant alloué.
Mes prestations sont facturées mensuellement :
La TVA de 20% est déductible.
Ce sera, dans votre gestion, une charge d’exploitation, et non une charge sociale.
Clients & cabinets d’expertise comptable
Stéphanie de Scribe sur Mesure a pris la fonction de community manager, c’est-à-dire qu’elle gère en autonomie complète la stratégie de communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, …).
Elle gère également la création et l’envoi d’environ 1000 newsletters.
Des tâches qui me prendraient beaucoup trop de temps (réflexion pour une publication originale et innovante et ce, régulièrement), vérification des adresses mail sur le support d’envoi des mails …
Et tout ceci est réalisé avec une convivialité et une efficacité redoutable.
Essayer Stéphanie comme scribe, c’est l’adopter !
La CECAAM (Compagnie des Experts près la Cour Administrative d’Appel de Marseille) a fait appel à Stéphanie COULON à l’occasion de son colloque de mai 2019.
La mission demandée était triple :
Avant le colloque : enregistrement des inscriptions et des paiements (par chèque et en ligne), préparation des badges et des listes d’émargement, visite des locaux
Pendant le colloque : accueil des participants, contrôle de l’émargement, distribution des badges
Après le colloque : envoi des attestations.
Stéphanie s’est acquitté de toutes ces tâches avec un grand professionnalisme, les participants ont apprécié sa gentillesse et son sourire.
La CECAAM recommande chaudement Scribe sur Mesure et fera appel à ses services à la première occasion.
Efficacité, qualité de service, adaptabilité et grande souplesse d’intervention ! C’est, pour notre entreprise, une chance de pouvoir compter sur une assistante externalisée avec Scribe sur Mesure
Je n’arrivais pas à faire correctement mon travail à cause de toutes les démarches administratives qui me paraissaient fastidieuses mais pourtant très importantes. Scribe sur Mesure m’a aidé à me libérer de ce poids !
Besoin d’une aide ponctuelle ? Profitez donc de son sérieux, sa motivation et son efficacité en la matière pour vous laisser faire votre vrai métier!
Merci Stéphanie. 5 étoiles !
Assurer le secrétariat d’une association professionnelle n’est pas chose simple :
- Manque de réactivité des interlocuteurs (ils travaillent !)
- Irrégularité des besoins
- Niveau de compétences attendu très variable en fonction des sujets …
Sur tous ces points Scribe sur Mesure a démontré être à la hauteur, et a même dépassé à plusieurs reprises les attentes, en prenant des initiatives fort pertinentes. Nous recommandons d’ores et déjà ses services à nos clients !
Nous avions besoin d’une ressource supplémentaire pour contacter un nouveau réseau professionnel afin de leur proposer nos services.
Manque de temps, pas de ressources disponibles, Scribe sur Mesure nous a apporté avec efficacité ce service de prospection, en organisant les contacts, relances et rendez-vous sur agenda professionnel. De plus, toutes les informations sont entrées dans notre CRM ce qui nous permet de reprendre la main et de continuer le suivi.
Satisfait de cette aide précieuse, nous recommandons le sérieux et le professionnalisme de Scribe sur Mesure.
Stéphanie m’a assisté pour le bon déroulement d’un référé préventif.
Elle avait pour mission l’entière planification des visites pour constat des lieux avant travaux de chaque logement, la convocation des parties, la révision et le formatage des rapports d’expertise et tout le mailing correspondant.
C’est avec de grandes qualités de rigueur et de pragmatisme que Stéphanie a accompli les tâches qui lui ont été confiées.
Scribe sur Mesure permet de faire le lien entre le cabinet et notre client commun afin de répondre aux besoins de l’entreprise de façon plus efficiente. Cela permet également au chef d’entreprise de se dégager de certaines tâches administratives chronophages. Le professionnalisme de Stéphanie permet un traitement rapide et efficace des dossiers.
