Scribe sur Mesure

Une assistante uniquement lorsque j’en ai besoin !

Qui suis-je ?

Stéphanie Coulon

J’ai été assistante de direction pendant plus de 10 ans dans un cabinet de conseil en organisation et management. Puis j’ai créé une société d’exploitation de chambres et table d’hôtes.

Et c’est riche de ces 2 expériences, en tant que salariée et en tant qu’entrepreneur, que la formule externalisée de l’assistante de direction m’apparaît la plus pertinente.

Je m’adresse aux TPE, aux associations, à toute structure qui n’a pas les moyens ou le besoin d’un poste fixe d’assistante.

Je travaille à distance, je travaille à l’heure ou au forfait d’heures, je m’adapte au secteur d’activité de mes clients, je leur consacre le temps qui leur est nécessaire.

En bref, c’est du sur-mesure, c’est Scribe sur Mesure !

Stéphanie Coulon - assistante de direction

Mes prestations

Bureautique

Rédaction de rapport, note de synthèse, constitution et mise à jour de bases de données

Mailing

Création et envoi de newsletter, mailing, publipostage

Facturation

Émission des factures, suivi et recouvrement

Marchés publics

Veille, constitution et mise à jour du dossier administratif, envoi dématérialisé

Web

Mise à jour de sites internet, gestion des réseaux sociaux

Stratégie et amélioration continue

Veille et prospection commerciale, rédaction, diffusion et analyse d’enquêtes de satisfaction

Comptabilité

Assistance à l’organisation comptable en lien avec l’expert-comptable

Administration

Relations avec les fournisseurs, les prestataires, les organismes sociaux et fiscaux

Secrétariat

Gestion du courrier, du classement, de l’approvisionnement, du planning, des déplacements et des notes de frais

Mes tarifs

Vous avez la maîtrise des coûts, c’est vous qui décidez : la prestation à réaliser, le temps à y consacrer, le montant alloué.

Mes prestations sont facturées mensuellement :

Forfait de 20 heures et plus 20 € HT / heure
Forfait de 10 à 20 heures 23,33 € HT / heure
Forfait de 5 à 10 heures 26,67 € HT / heure
Forfait de 1 à 5 heures 30 € HT / heure

La TVA de 20% est déductible.
Ce sera, dans votre gestion, une charge d’exploitation, et non une charge sociale.

Mes clients

Patrick Costes Gérant de JADE Espaces Verts

Stéphanie de Scribe sur Mesure a pris la fonction de community manager, c’est-à-dire qu’elle gère en autonomie complète la stratégie de communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, …).
Elle gère également la création et l’envoi d’environ 1000 newsletters.
Des tâches qui me prendraient beaucoup trop de temps (réflexion pour une publication originale et innovante et ce, régulièrement), vérification des adresses mail sur le support d’envoi des mails …
Et tout ceci est réalisé avec une convivialité et une efficacité redoutable.
Essayer Stéphanie comme scribe, c’est l’adopter !

Claude Leloustre Vice-président de la CECAAM

La CECAAM (Compagnie des Experts près la Cour Administrative d’Appel de Marseille) a fait appel à Stéphanie COULON à l’occasion de son colloque de mai 2019.

La mission demandée était triple  :

Avant le colloque : enregistrement des inscriptions et des paiements (par chèque et en ligne), préparation des badges et des listes d’émargement, visite des locaux

Pendant le colloque : accueil des participants, contrôle de l’émargement, distribution des badges

Après le colloque : envoi des attestations.

Stéphanie s’est acquitté de toutes ces tâches avec un grand professionnalisme, les participants ont apprécié sa gentillesse et son sourire.
La CECAAM recommande chaudement Scribe sur Mesure et fera appel à ses services à la première occasion.

Yannick Piquet-Bonfils Directrice du cabinet DURANTON CONSULTANTS

Efficacité, qualité de service, adaptabilité et grande souplesse d’intervention ! C’est, pour notre entreprise, une chance de pouvoir compter sur une assistante externalisée avec Scribe sur Mesure

Geoffrey Déau Gérant d’OPEN DOMOTIQUE

Je n’arrivais pas à faire correctement mon travail à cause de toutes les démarches administratives qui me paraissaient fastidieuses mais pourtant très importantes. Scribe sur Mesure m’a aidé à me libérer de ce poids !

Besoin d’une aide ponctuelle ? Profitez donc de son sérieux, sa motivation et son efficacité en la matière pour vous laisser faire votre vrai métier!

Merci Stéphanie. 5 étoiles !

Philippe Cavanne Président de la CPC Provence (Chambre Professionnelle du Conseil)

Assurer le secrétariat d’une association professionnelle n’est pas chose simple :

  • Manque de réactivité des interlocuteurs (ils travaillent !)
  • Irrégularité des besoins
  • Niveau de compétences attendu très variable en fonction des sujets …

Sur tous ces points Scribe sur Mesure a démontré être à la hauteur, et a même dépassé à plusieurs reprises les attentes, en prenant des initiatives fort pertinentes. Nous recommandons d’ores et déjà ses services à nos clients !

Gérard Pradayrol Président de Nuage-Web

Nous avions besoin d’une ressource supplémentaire pour contacter un nouveau réseau professionnel afin de leur proposer nos services.

Manque de temps, pas de ressources disponibles, Scribe sur Mesure nous a apporté avec efficacité ce service de prospection, en organisant les contacts, relances et rendez-vous sur agenda professionnel. De plus, toutes les informations sont entrées dans notre CRM ce qui nous permet de reprendre la main et de continuer le suivi.

Satisfait de cette aide précieuse, nous recommandons le sérieux et le professionnalisme de Scribe sur Mesure.